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Jobdetails

Beschreibung

Als Abteilung Innere Dienste übernehmen wir ein weites und vielfältiges Spektrum an Aufgaben, zu denen unter anderem das kaufmännische Gebäudemanagement, die Schlüssel- und Ausweisverwaltung, die Betreuung der Post und das Vertragsmanagement und Controlling für extern vergebene Dienstleistungen und Lieferungen gehören. Außerdem sind wir auch ganz praktisch tätig: Wir stellen den Hausmeisterdienst und sind durch unser Betriebsrestaurant für die kulinarische Zufriedenheit unserer 1200 Mitarbeitenden verantwortlich. Als kleines, gut eingespieltes Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Vertrauen. Als Sachbearbeiterin Innere Dienste werden Sie uns im Kontakt zu unseren Kolleg*innen am HZB aber auch zu externen Dienstleistern unterstützen. Es erwarten Sie sinnerfüllte und vielfältigen Aufgaben in einem Umfeld, das auf Toleranz und Familienfreundlichkeit Wert legt.

Aufgaben

Als mitverantwortliche Person für das kaufmännische Management übernehmen Sie die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse
Außerdem kümmern Sie sich um das Vertragsmanagement und Controlling für verschiedenste extern vergebene Dienstleistungen: Gebäudereinigung, Glasreinigung, Winterdienst, Grünpflege usw. – Ihr Job wird also nie langweilig!
Sie werden in der Ausweiserstellung und Ausweisverwaltung tätig sein – damit übernehmen Sie eine Schlüsselrolle am Zentrum: Sie sind einer der ersten Kontakte für neue Mitarbeitende und gestalten somit das Willkommen am HZB aktiv mit
Sie übernehmen die Bearbeitung der internen und externen Post des gesamten HZB

Vorteile

die Arbeit in einer der größten außeruniversitären Forschungsinstitutionen Berlins
Die Vision, zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft passiv beizutragen
Einen sicheren, krisenunabhängigen Arbeitsplatz
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie interne und externe Beratungsstellen zu Fragen der Vereinbarkeit
Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
Interne und externe Fortbildungsangebote
Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Und ein Team, das sich auf Sie freut!

Über Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) besteht seit 2009. Seine Wurzeln reichen jedoch weiter in die Vergangenheit, denn das HZB entstand durch Fusion zweier älterer Forschungseinrichtungen, des ehemaligen Hahn-Meitner-Instituts (gegründet 1959) und der BESSY-Gesellschaft (gegründet 1979). Mit ca. 1100 Mitarbeitenden ist das HZB heute eines der größten außeruniversitären Forschungszentren in Berlin; Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Das HZB forscht an zwei Standorten, in Wannsee und Adlershof.
» mehr über Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie erfahren

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