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Jobdetails

Beschreibung

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderungen? Organisation und Kommunikation sind deine Stärken? Wenn ja, dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)10365 Berlin.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Proaktive Terminplanung und -koordination sowie selbständige Organisation von Meetings (Digital / Präsenz) inkl. deren Vor- und Nachbereitung
  • Du verantwortest das Reisemanagement des GF einschließlich der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland
  • Selbstständige Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bspw. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Mitteilungen oder anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inkl. Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung

Vorteile

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Anforderungsgerechte Vergütung
  • JobRad
  • Betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

  • Du hast vorzugsweise einen Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität zeichnen dich aus
  • Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in MS Office und haben Spaß an der Arbeit mit einer moderner IT-Infrastruktur
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung mit und hast gute Englischkenntnisse
  • Du verfügst über ein sicheres Auftreten und ein gutes Kommunikationsvermögen – im persönlichen Kontakt wie auch am Telefon
  • Du denkst mit, handelst besonnen und bewahrst stets den Überblick
  • Eine hohe soziale Kompetenz sowie Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab

Über BerlinerLuft

Vom Produk zum System. Systeme, Geräte & Komponenten zum Aufbau kompletter Lüftungs- und Klimaanlagen. Die BerlinerLuft Technik GmbH ist einer der führenden Komplett- und Systemanbieter von Produkten der Luft- und Klima-, und Prozesslufttechnik. Das breite Portfolio mit 8 Produktgruppen vereint verschiedene luft- und klimatechnische Systeme für Gebäude und Industrieanlagen. Durch die Verbindung von Technik und Design bietet die BerlinerLuft. maßgeschneiderte Lösungen für die Technische Gebäudeausrüstung, Industrieunternehmen und Anlagenbauer sowohl auf dem nationalen als auch auf dem internationalen Markt. Die Regional- und CompetenceCenter in Berlin, Uelzen, Dresden, Köln, München und Bexbach sorgen für ein flächendeckendes Vertriebs- und Servicenetz in Deutschland. Die BerlinerLuft. gliedert sich in in eine Management Holding (BerlinerLuft. Holding GmbH) und in die BerlinerLuft. Technik GmbH. Diese ist mit Ihren Regional- und CompetenceCentern in Deutschland an insgesamt 7 Standorten aktiv.
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Dein Ansprechpartner bei BerlinerLuft

Wir leiten Deine Bewerbung direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter. Im Fall von Rückfragen stehen Dir folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
  • Adrian Thormann
  • You don't need certificates or a cover letter. Only your complete profile.
  • Your application will definitely reach the right contact person.
  • Register once and apply for all jobs with just one click.
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