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Jobdetails

Beschreibung

Als Sekretär (m/w) der Geschäftsführung sind Sie für das Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene und die Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache verantwortlich.

Aufgaben

  • Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Terminabstimmung und Terminplanung
  • Organisation von Besprechungen
  • Buchung und Planung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei Visaangelegenheiten ausländischer Geschäftspartner
  • Betreuung der Firmenfahrzeuge (Konfigurierung, Bestellung, Rechnungsprüfung, Rückgabeabwicklung, Führerscheinprüfung, Tankkarten)
  • Verwaltung von Rechtsvorgängen und Bürgschaften
  • Verwaltung der Mobilfunkverträge, Firmenkreditkarten und der Originalverträge des Unternehmens
  • Ansprechpartner für die Versicherungen des Unternehmens
  • Organisation von Sonderveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfest
  • Erstellen von Präsentationen
  • Rechnungsprüfung und Bearbeitung eingehender Post

Über Aero-Dienst

Der Aero-Dienst schafft seit mehr als 60 Jahren Vertrauen mit professionellen Luftfahrtdienstleistungen - kundenorientiert, transparent und fair. Mit einem breiten Servicespektrum und jahrelanger Erfahrung bieten wir unseren Kunden bedarfsgerechte Leistungen und umfangreiche Komplettlösungen. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges. Mit Fairness, offener Kommunikation und einem sozialen Miteinander schaffen wir den Rahmen für Höchstleistungen als Team. Unseren Kunden bieten wir dadurch exzellenten Service, Qualität und Termintreue.
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