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Jobdetails

Beschreibung

Als rechte Hand der Abteilungsleitung haben Sie immer den Überblick über die Termine, Dokumente und Projekte und sind an allen administrativen Prozessen beteiligt. Dabei managen Sie das Büro mit links und überzeugen mit Ihrer ebenso freundlichen wie kompetenten Art.

Aufgaben

  • Mit Ihrem Organisationsgeschick unterstützen Sie die Abteilungsleitung durch die zuverlässige Erledigung administrativer Tätigkeiten und übernehmen dabei auch typische bereichsadministrative Aufgaben.
  • Sie haben den Kalender immer im Blick – und dank Ihres vorausschauenden Zeitmanagements ist der Tagesablauf perfekt geplant und jeder Termin optimal vor- und nachbereitet.
  • Genauso strukturiert bereiten Sie Team- und Gremiensitzungen vor und nach.
  • Selbstständig buchen Sie Reisen und wickeln die interne wie externe Korrespondenz ab.
  • In Abstimmung mit Ihren Kollegen bereiten Sie Dokumente und Präsentationen, auch für den Vorstand und den Aufsichtsrat, bestens auf.
  • Nicht zuletzt tragen Sie durch Ihre hervorragende Organisation zum Gelingen verschiedener Projekte im Team bei.

Über Aareal

Willkommen in der Welt der Aareal-Bank! Als international führender Anbieter von smarten Finanzierungslösungen, Banking- und Softwareprodukten sowie von digitalen Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden auf drei Kontinenten bei der Finanzierung und beim Management spannender Immobilienprojekte. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber und erstklassiger Ausbildungsbetrieb bieten wir vielfältigen Persönlichkeiten ein berufliches Zuhause. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits, systematischer Personalentwicklung und zahlreichen Work-Life-Balance-Initiativen.
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