FAQ (Häufig gestellte Fragen)

hijob sieht aus wie eine Stellenbörse, ist aber keine.
hijob Select ist Ihr AI-Streamingdienst für passende Digital-Talente.

Heißt: hijob »streamt« Ihnen passende Talente auf Ihre Jobs.
Automatisch und schnell. Ohne, dass Sie manuell nach ihnen suchen müssen.

So verwandeln Sie zeitraubendes Active Sourcing oder »Post & Pray« in zeitsparendes Automatic Sourcing ohne manuellen Aufwand.

Unsere Mission ist, jedem Menschen zu jeder Zeit Überblick über die individuellen Möglichkeiten zu geben und aufzuzeigen, wo ihre/seine Fähigkeiten willkommen sind.

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Es gibt Jobtitel, Kompetenzen, Ausbildungs- oder Studiengänge in der Digitalisierung, für die es jeweils gefühlt unendlich viele verschiedene Bezeichnungen gibt. Da steigt niemand durch. Die hijob AI behält für Sie den Überblick und erkennt, welche Jobtitel, welche Erfahrung oder welche Studien zu Ihren gesuchten Qualifikationen passen. Und sie sagt Ihnen auch, warum.

Unsere hijob AI…

• versteht Lebensläufe zusammenhängend
• analysiert tausende von Profilen in wenigen Minuten
• erkennt Muster aus gesuchten Qualifikationen und Fähigkeiten, die manuell nur schwer zu erkennen sind
• sorgt dafür, dass Ihnen jedes spannende Talent sofort angezeigt wird, damit Sie schnell (re-)agieren können
• sorgt dafür, dass Sie Zeit und Geld sparen

hijob ist der allumfassende Karriereplaner für Sie und Ihre Talente.
Wir freuen uns über jede Art von Job, die Sie uns zukommen lassen.

Bitte behalten Sie jedoch im Hinterkopf: Auch wir können leider keine Wunder vollbringen. Mit schwierigen Stellen, die Sie seit Monaten nicht besetzt bekommen haben, werden auch wir es nicht allzu einfach haben. Aber natürlich geben wir unser Bestes, die besten Talente für Sie zu finden.

Grundsätzlich gilt: Je moderner ihr Browser, desto besser.

Wir empfehlen, mindestens MS Edge 17 oder aktuelle Versionen von Firefox oder Google Chrome zu verwenden.

IE11 wird nicht unterstützt.

Hier stehen die Browser zum Download für Sie bereit:

Microsoft Edge

Firefox

Chrome

In diesem Video (4 Min) zeigen wir Ihnen den gesamten Ablauf mit SELECT:

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Der Ablauf im Detail:

1. Sie schicken uns Ihre Stellenanzeigen per:

• XML-Feed
• Word
• Link zum Job auf Ihrer Karriereseite
• PDF können nicht verarbeitet werden.

2. Unser Redaktions-Team legt Ihre Stellenanzeigen auf hijob.me an.
Die benötigten Qualifikationen der jeweiligen Vakanz stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Das geschieht im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses und der kontinuierlichen Betreuung durch Ihre persönliche Kontaktperson.

3. Ihre Stellenanzeigen aktivieren nun über 2 Quellen Kandidat*innen:
Aktive Bewerbungen: von Talenten, die Ihre Stellenanzeigen auf hijob.me, über unseren AI-Jobalarm, unsere Multiposting-Partnerseiten oder über unser Programmatic Social-Media Marketing entdecken.
Ihre Stellenanzeige durchsucht aktiv unseren täglich wachsenden Talentpool mit Kandidat*innen rund um die Digitalisierung. Hieraus werden in wenigen Stunden die passendsten und aktiv suchenden Talente identifiziert und Ihnen anonymisiert zugesendet.

4. Sämtliche Profile stellen wir Ihnen anonymisiert im hijob-SELECT Dashboard zur Verfügung. Dort können Sie die Profile sehr einfach sichten, bewerten und mit 1 Klick eine Interviewanfrage versenden.

Sie haben Ihr Onboarding abgeschlossen? Super! Dann ist der größte Teil der Arbeit für Sie bereits erledigt.
Ab jetzt beschränkt sich Ihr Aufwand nämlich auf die Sichtung und Bewertung der vorgeschlagenen Talente.

Regelmäßig wird sich Ihr*e persönliche*r Ansprechpartner*in bei Ihnen melden, um die Zusammenarbeit kontinuierlich zu betreuen.

Im Schnitt sichten unsere Kunden in 30 Minuten ca. 80 – 100 Profile – und versenden in dieser Zeit auch die Interviewanfragen. Alles mit nur wenigen Klicks.

Um Select starten zu können, muss das Onboarding abgeschlossen sein.

Im Rahmen des Onboardings fragen wir alle erforderlichen Informationen für den Start von Select ab: Unternehmensinformationen wie Ansprechpartner*in, Adresse, Nutzer*in des SELECT Dashboards, Imagebilder und Logo für das Unternehmensprofil etc.

Sie haben uns mit Ihren vollständigen Infos ausgestattet? Perfekt! Dann geht es direkt los!

Nein, mit Vergnügen übernimmt das unser Redaktionsteam für Sie.
Sie haben keinerlei manuellen Aufwand.

Ja, dafür gibt es das hijob SELECT Dashboard. Dort können Sie bequem alle Profile sichten, bewerten und verwalten.
Den Zugang erhalten Sie von Ihrer persönlichen Kontaktperson bei hijob.

Die Profile unserer Talente stehen Ihnen im hijob SELECT Dashboard zur Verfügung. Sie brauchen sich dort nur anzumelden und können die Profile bequem und schnell bewerten. Wir informieren Sie regelmäßig, wenn neue Profile in Ihrem Dashboard hinterlegt sind, damit Sie sofort reagieren können.

Erstmaligen Zugang zu SELECT erhalten Sie von Ihrer persönlichen Kontaktperson bei hijob.

Nach dem Anlegen Ihrer Stellenanzeigen dauert es zwischen 24 und 48 Stunden, bis wir Ihnen die ersten Profile präsentieren.
Nach diesem initialen Versand erhalten Sie sofort jedes Profil, sobald unsere KI ein für Sie spannendes Talent entdeckt.
Damit keine wertvolle Zeit verloren geht, geben wir Ihnen per Mail Bescheid, dass neue spannende Talente in Ihrem Dashboard vorliegen.

Nach dem Erhalt von Talentvorschlägen oder Direktbewerbungen gibt es für Sie 2 Dinge zu tun:

1. Freuen Sie sich 😉
2. Sehen Sie sich sich die Kandidatenprofile in Ihrem SELECT Dashboard an und geben Sie Ihr Feedback darüber ab, ob Sie die Persönlichkeiten hinter den Profilen kennenlernen möchten.
   Diese Bewertung erledigen Sie ganz bequem mit einem Klick auf einen der Buttons unterhalb des jeweiligen Profils.

Rechts unter dem Profil eines Talents sehen Sie eine blaue Blox. Hier können Sie das jeweilige Profil bewerten.
2 Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• »Passt zum Job« – Das Talent passt zum Job.
  
  Das Profil sagt Ihnen zu? Super!
  Klicken Sie diesen Button, informieren wir das Talent sofort über Ihr Interesse. Gute Nachrichten überbringen wir schließlich ganz besonders gern.
  Das Talent erhält sogleich Ihre gesamte Jobausschreibung, inklusive der Lokation, den Aufgaben, den Qualifikationen, den Benefits sowie den Informationen über Ihr Unternehmen.
  Nun ist das Talent am Zug, zu bewerten, ob es Ihr Angebot spannend findet und es von Ihnen kontaktiert werden möchte.
  

• »Passt gar nicht« – Das Talent passt nicht. Weder zu diesem, noch zu einem anderen Job.
  
  Hin und wieder verknüpft unsere AI die Talente mit falschen Jobs.
  Wenn Sie einen solchen Fall bemerken, freuen sich unsere Berater*innen über Ihren Hinweis.
  Genau wie wir Menschen muss auch eine KI immer weiter dazulernen. 😉
  Das Talent erhält in diesem Fall keine Information über Ihre Auswahl! Dieser Button ist nur für unsere interne Qualitätsoptimierung gedacht.

So sieht der Weg zu einem »Match« bei hijob aus:

• Sie bewerten ein Talent mit dem »Passt zum Job«-Button als interessant.
• Wir senden dem Talent in Ihrem Namen eine Kontaktanfrage.
• Das Talent reagiert positiv hierauf? Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen »Match«!

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten des Talents werden in SELECT sofort für Sie freigeschaltet. Jetzt steht Ihrem Dialog mit dem Talent nichts mehr im Wege.
Viel Erfolg!

Zu Beginn sind die Profile aller Talente anonymisiert. Erst dann, wenn sowohl Sie als auch das Talent Interesse an einem Austausch signalisieren – wenn Sie also einen »Match« haben – werden Ihnen die Kontaktdaten des jeweiligen Talents automatisch freigeschaltet.
Ab dann steht Ihrem Dialog nichts mehr im Wege und Sie können die Persönlichkeit hinter dem Profil kennenlernen.

In Kürze können Sie »Matches« – also passende Talente, die Ihre Kontaktanfrage angenommen haben – per Email nicht nur an Ihre eigene Emailadresse, sondern an jede*n beliebigen Ansprechpartner*in aus Ihren angeschlossenen Fachabteilungen schicken.

Aktuell haben Sie die Möglichkeit, sich Kandidat*innen-Profile als PDF an Ihre Mailadresse weiterzuleiten. Von dort aus können Sie sie direkt in Ihr BMS/ATS schicken, sofern Ihr BMS/ATS in der Lage ist, Emails inkl. der Anhänge zu importieren.

Wir bieten auch Integrationen in Bewerbermanagementsysteme an: Softgarden und Personio sind bereits angeschlossen, weitere BMS werden folgen.

Natürlich wollen wir dafür sorgen, dass Ihnen kein passendes Talent entgeht.
Dazu stimmen wir die Qualifikationsanforderungen der Jobanzeigen im persönlichen Austausch ganz genau mit Ihnen ab.
Dabei entscheiden Sie, wie eng oder grob Filter gesetzt werden und worauf wir besonders achten sollen.

Hier handelt es sich um einen iterativen Prozess, der im Laufe der Zusammenarbeit immer besser wird. Nach wenigen Durchgängen haben wir gut verstanden, wie Sie Ihre Schwerpunkte legen und was unsere hijob AI zu berücksichtigen hat. 

Im Schnitt erhält jedes zweite vorgeschlagene Profil eine Interviewanfrage.
Diese Zahl kann jedoch von Branchen zu Branche und von Jobrolle zu Jobrolle variieren.

Es gibt Jobs, da ist die Quote höher und es gibt Jobs, da ist die Quote niedriger. Wir stellen auch fest, dass hierbei mitunter ganz subjektive Kriterien eine Rolle spielen.

Es gibt vergleichbare Talente, die von einem Unternehmen als attraktiv bewertet werden – und von anderen als »nicht passend«. Daher sind die genannten 50% ein grober Richtwert.

Wir nutzen verschiedene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass angefragte Talente Ihre Bewerbung mitbekommen und darauf reagieren. Dies gelingt auch zum größten Teil – aber leider nicht immer. Das kann unterschiedliche Gründe haben, aber wir können niemanden zu seinem Glück zwingen…

Um Ihre Jobs an uns zu übermitteln, stehen Ihnen 3 verschiedene Optionen zu Verfügung:

• per E-Mail an jobads@hijob.me
  Schicken Sie uns gerne Ihre Stellenanzeigen als Word-Datei oder fügen Sie Links zu den Jobs auf Ihrer Karriereseite ein.
  Bitte beachten Sie, dass PDF-Dateien nicht verarbeitet werden können.
  
  
• per XML-Feed
  Wenn Sie Ihre Stellen bequem und zeitsparend per XML-Feed an uns übermitteln möchten, nehmen Sie Kontakt zu uns auf und wir klären schnell die technischen Details. Unser Kontaktformular finden Sie unten auf dieser Seite.
  
  
• per Bewerbermanagementsystem (BMS/ATS)
  Sofern Ihr BMS an hijob angebunden ist, können Sie uns Ihre Jobs auch hierüber zukommen lassen.
  Softgarden und Personio sind bereits angeschlossen. Weitere Integrationen werden laufend hinzugefügt.

Suchen Sie sich eine dieser Optionen aus und schon geht’s los!

Aktuell haben wir >50.000 aktive Fach- und Führungskräfte in unserem Pool.
Ca. 70% von ihnen sind Akademiker*innen.
Der Pool wächst monatlich um ca. 3.000 Talente, Tendenz steigend.

hijob konzentriert sich zunehmend auf die Jobs und Talente, die für die Digitalisierung ganz besonders benötigt werden. Und das in folgenden Bereichen:

• Vertrieb / CRM
• Marketing / Online-Marketing
• Softwareentwicklung / IT / Data Analytics
• Prozessoptimierung / Prozessanalyse
• Kaufmännische Funktionen
• Assistenz / BackOffice

In folgenden Bereichen kann hijob hingegen aktuell leider nicht helfen:

• Pflege
• Medizin
• Handwerk
• gewerbliche Tätigkeiten (Helfer*innen-Tätigkeiten)