FAQ Select (Häufig gestellte Fragen)

Sehr gerne. Nachfolgend haben wir Ihnen einige CaseStudies zusammengestellt.

Die Benamung von Jobtiteln, Kompetenzen, Ausbildungs- oder Studiengängen in der Digitalisierung sind vielfältig. Das ist nicht mehr zu überblicken. Die hijob AI behält den Überblick und erkennt welche Jobtitel, welche Erfahrung, welche Studien warum zu Ihren gesuchten Qualifikationen passen.

Unsere hijob AI…

• versteht Lebensläufe zusammenhängend
• analysiert tausende von Profilen in wenigen Minuten
• erkennt Muster aus gesuchten Qualifikationen und Fähigkeiten, die manuell nur schwer zu erkennen sind
• sorgt dafür, dass Ihnen jedes spannende Talent sofort angezeigt wird, damit Sie schnell agieren können
• sorgt dafür, dass Sie Zeit und Geld sparen

In diesem Video (4 Min) zeigen wir Ihnen den gesamten Ablauf mit SELECT:

Der Ablauf im Detail:

1. Sie schicken uns Ihre Stellenanzeigen per:

• XML-Feed
• Word
• Link auf den Job auf Ihrer Karriereseite
• PDF können nicht verarbeitet werden.

2. Ihre Stellenanzeigen werden von unserer Redaktion auf hijob.me angelegt. Die benötigten Qualifikationen der jeweiligen Vakanz werden mit Ihnen abgestimmt. Das geschieht im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses und der kontinuierlichen Betreuung durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner*in (siehe hierzu auch: »Onboarding«).

3. Ihre Stellenanzeigen aktivieren nun über 2 Quellen Kandidat*innen:
Aktive Bewerbungen: von Talenten, die Ihre Stellenanzeigen auf hijob.me, über unseren AI-Jobalarm, unsere Multiposting-Partnerseiten oder über unser Programmatic Social-Media Marketing entdecken.
Ihre Stellenanzeige durchsucht aktiv unseren täglich wachsenden Talentpool mit Talenten rund um die Digitalisierung. Hieraus werden in wenigen Stunden die passendsten und aktiv suchenden Talente identifiziert und Ihnen anonymisiert zugesendet.

4. Sämtliche Profile stellen wir Ihnen anonymisiert im hijob-SELECT Dashboard zur Verfügung. Dort können Sie die Profile sehr einfach sichten, bewerten und mit 1 Klick eine Interviewanfrage versenden.

Nach abgeschlossenem Onboarding beschränkt sich Ihr Aufwand auf die Sichtung und Bewertung der vorgeschlagenen Talente. Regelmäßig wird sich Ihr/e persönliche/r Ansprechpartner*in mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Zusammenarbeit kontinuierlich zu betreuen. Im Schnitt sichten unsere Kunden in 30 Minuten ca. 80 – 100 Profile – und versenden in dieser Zeit auch die Interviewanfragen. Alles mit nur wenigen Klicks.

Um Select starten zu können, muss das Onboarding abgeschlossen sein.

Im Rahmen des Onboardings fragen wir alle erforderlichen Informationen für den Start von Select ab: Unternehmensinformationen wie Ansprechpartner*in, Adresse, Nutzer*in des SELECT Dashboards, Imagebilder und Logo für das Unternehmensprofil etc.

Sobald diese Informationen vollständig vorliegen, kann es losgehen.

Nein, alle redaktionell notwendigen Tätigkeiten übernehmen wir. Sie haben keinerlei manuellen Aufwand.

Selbstverständlich! Wir lassen Sie nicht allein und stellen Ihnen persönliche Kundenbetreuer*innen zur Seite. Diese begleiten Sie regelmäßig durch den SELECT-Prozess und stehen Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Ja, das hijob SELECT Dashboard. Dort können Sie bequem alle Profile sichten, bewerten und verwalten. Den Zugang erhalten Sie von Ihrem persönlichen Ansprechpartner bei hijob.

Die Profile unserer Talente werden Ihnen im hijob SELECT Dashboard zur Verfügung gestellt. Sie brauchen sich dort nur anzumelden und können die Profile bequem und schnell bewerten. Wir informieren Sie regelmäßig, wenn neue Profile in Ihrem Dashboard hinterlegt sind, damit Sie sofort reagieren können.

Erstmaligen Zugang zu SELECT erhalten Sie von Ihrem persönlichen Ansprechpartner.

Nach dem Anlegen Ihrer Stellenanzeigen dauert es zwischen 24 und 48 Stunden, bis Sie die ersten Profile erhalten. Nach dem initialen Versand erhalten Sie sofort jedes spannende Profil, sobald unsere AI ein für Sie spannendes Talent identifiziert hat. Damit keine Zeit verloren geht, informieren wir Sie per Mail, dass neue spannende Talente in Ihrem Dashboard vorhanden sind.

Sie sichten diese in Ihrem SELECT Dashboard bewerten die Talente über die im Dashboard enthaltenen Buttons ind der blauen Box unten rechts. Dazu ist nur ein Klick nötig. Einfacher geht es nicht.

Generell gibt es zwei Möglichkeiten in der blauen Box unten rechts unter dem Profil eines Talents, dieses zu bewerten. Diese sind:

• »Passt zum Job« – Das Talent passt zum Job.
  Klicken Sie diesen Button, wenn das Profil Ihnen zusagt. Das Talent wird sofort über Ihr Interesse informiert. Das Talent erhält sodann Ihre gesamte Stellenausschreibung, inklusive der Lokation, den Aufgaben, den Qualifikationen, den Benefits, den Informationen über Ihr Unternehmen – und kann so bewerten, ob es an Ihrem Angebot interessiert ist und Sie das Talent kontaktieren dürfen.

• »Passt gar nicht« – Das Talent passt nicht. Weder zu diesem, noch zu einem anderen Job.
  Hin und wieder verknüpft unsere AI die Talente mit falschen Jobs.
  Wenn das Ihnen auffällt, freuen sich unsere Berater*innen, darüber in Kenntnis gesetzt zu werden. Genau wie wir Menschen, muss auch eine AI immer noch dazulernen. 😉 Das Talent erhält in diesem Fall keine Information über Ihre Auswahl! Dieser Button ist nur für unsere interne Qualitätsoptimierung.

Sie haben ein Talent mit dem »Passt zum Job«-Button als interessant bewertet. Daraufhin haben wir dem Talent eine Bewerbung in Ihrem Namen gesendet. Sofern das Talent darauf positiv reagiert, haben Sie einen »Match«. Dann erhalten Sie sofort die vollständigen Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten des Talents in SELECT freigeschaltet, um in den Dialog treten zu können.

Zu Beginn sind die Talente anonymisiert. Nur wenn sowohl Sie als auch das Talent Interesse an einem Austausch haben – wenn Sie also einen »Match« haben – werden Ihnen die Kontaktdaten des jeweiligen Talents automatisch freigeschaltet, so dass Sie sofort Kontakt aufnehmen können.

In Kürze können Sie »Matches« – also passende Talente, die Interesse an Ihrem Jobangebot signalisiert haben – per Email nicht nur an Ihre eigene Emailadresse, sondern an jede/n beliebigen Ansprechpartner*in aus Ihren angeschlossenen Fachabteilungen zusenden.

Aktuell haben Sie die Möglichkeit, sich das Profil als PDF an Ihre Mailadresse weiterzuleiten. Von dort aus können Sie es direkt in Ihr BMS/ATS weiterleiten, sofern Ihr BMS/ATS Emails inkl. der Anhänge importieren kann.

In Kürze werden wir auch erste Integrationen in Bewerbermanagementsysteme anbieten. Erstes angeschlossenes BMS wird Softgarden sein, Personio wird danach folgen.

Um sicherzugehen, dass wir Ihnen die passendsten Kandidat*innen vorstellen, stimmen wir die Qualifikationen der Jobanzeigen im persönlichen Austausch mit Ihnen ab. Dabei entscheiden Sie, wie eng oder grob Filter gesetzt werden und worauf gegebenenfalls besonders geachtet werden muss.

Hier handelt es sich um einen iterativen Prozess, der im Laufe der Zusammenarbeit immer besser wird. Nach wenigen Durchgängen haben wir gut verstanden, wie Sie Ihre Schwerpunkte legen und was unsere hijob AI zu berücksichtigen hat. 

Das variiert von Branchen zu Branche und von Jobrolle zu Jobrolle. Im Schnitt erhält jedes zweite vorgeschlagene Profil eine Interviewanfrage. Es gibt Jobs, da ist die Quote höher und es gibt Jobs, da ist die Quote niedriger. Und wir stellen auch fest, dass es mitunter subjektive Kriterien sind.

Es gibt vergleichbare Talente, die von einem Unternehmen als attraktiv bewertet werden – und von anderen als »nicht passend« markiert werden. Daher sind die 50% ein Richtwert.

hijob ergreift unterschiedlichste Maßnahmen, um sicherzustellen, dass angefragte Talente auf Ihre Bewerbung reagieren. Dies gelingt auch zum größten Teil – aber leider nicht immer. Das kann unterschiedliche Gründe haben, aber wir können niemanden zu seinem Glück zwingen.

Sie erhalten Talente aus zwei Quellen:

1. Direkte Bewerbungen von Talenten, die im Rahmen des Multi-Channel-Marketings auf Ihre Stellenangebote aufmerksam geworden sind
2. Talente aus unserem vorhandenen Talentpool

Alle Talente werden anonymisiert im hijob SELECT Dashboard zu Ihren jeweiligen Jobs übersichtlich aufgelistet. Für eine schnelle und einfache Sichtung und Bearbeitung.

Die Einfachheit und Transparenz begeistert Talente, so dass sie ihr Profil bei hijob anlegen. Den Kontakt mit den Talenten gewinnen wir über verschiedene Kanäle:

1. Multiposting
2. Programmatic Social-Media Marketing
3. Externe angebundene Talentpools
4. Unsere Initiative treesforjobs, siehe https://www.treesforjobs.org/
5. spezialisierte Themen-Kampagnen
6. Kooperationspartner

Aktuell haben wir >50.000 aktive Fach- und Führungskräfte im Pool. Hiervon sind ca. 70% Akademiker*innen. Der Pool wächst monatlich um ca. 3.000 Talente, Tendenz steigend.

hijob konzentriert sich zunehmend auf die Jobs und Talente, die für die Digitalisierung ganz besonders benötigt werden, und das in folgenden Bereichen:

• Vertrieb / CRM
• Marketing / Online-Marketing
• Softwareentwicklung / IT / Data Analytics
• Prozessoptimierung / Prozessanalyse
• Kaufmännische Funktionen
• Assistenz / BackOffice

In folgenden Bereichen kann hijob hingegen aktuell nicht helfen:

• Pflege
• Medizin
• Handwerk
• gewerbliche Tätigkeiten (Helfer-Tätigkeiten)

Über unsere vielfältigen Maßnahmen gewinnen wir Talente aus allen Regionen Deutschlands.
Unser Schwerpunkt liegt allerdings auf Digitalisierungs-Talenten in folgenden Regionen:

• Berlin und Umland
• Rheinland (Bonn, Köln, Düsseldorf, Leverkusen und Umland)