Passive Talente: 3 Gründe, warum Sie Ihr Recruiting auf sie ausrichten sollten
Es mag zunächst komisch klingen, die eigene Personalbeschaffungsstrategie besonders stark auf Personen auszurichten, die eigentlich nicht nach einem neuen Job suchen – sogenannte passive Kandidat*innen. Doch genau so sieht das Recruiting der Zukunft aus. Wir erklären, warum und sagen Ihnen, wie Sie die Zielgruppe perfekt erreichen.
Was sind passive Kandidat*innen?
Lange hatten Recruiter*innen bei der Personalsuche nur sie im Blick: Aktive Kandidat*innen, die sich in Jobbörsen, in den sozialen Medien und auf Karriere-Websites gezielt nach neuen beruflichen Herausforderungen umsehen. Doch es ist höchste Zeit, sich im Recruiting verstärkt auf die zu fokussieren, die gerade NICHT nach einer Stelle suchen, sogenannte passive Kandidat*innen. Diese sind die Arbeitsmarktressource der Zukunft, wie Sie gleich noch sehen werden.
Passive Talente sind eine ganz besondere Kandidat*innen-Spezies. Sie stehen aktuell zwar bei einem Arbeitgeber in Lohn und Brot, sind aber durchaus aufgeschlossen für einen neuen Job, wenn ihnen dieser spontan begegnet. Das kann in der Timeline eines Social Networks wie Facebook oder Instagram oder in Businessnetzwerken wie LinkedIN oder Xing geschehen oder bei Messen. Immer mehr Arbeitgeber sprechen Talente auch direkt per E-Mail an. Aber warum spielen passive Kandidat*innen im Recruiting der Zukunft eine so wichtige Rolle? Wir nennen Ihnen 3 gute Gründe.
3 Gründe, warum Recruiter*innen nicht mehr umhinkommen, passive Kandidat*innen anzuheuern
#1 Die Arbeitslosenzahlen sinken im Sturzflug
Über kurz oder lang bleibt Personalsuchenden nichts anderes übrig, als vornehmlich passive Talente für ihr Unternehmen zu begeistern. Denn aktiv suchende Kandidat*innen sterben aus. Das lässt sich an den Arbeitslosenstatistiken ablesen. Im Jahr 2005 suchte noch mehr als jede oder jeder Zehnte (11,7 Prozent) aktiv nach einem neuen Job.
Damals hatten Recruiter*innen keinerlei Probleme, ihre Vakanzen zu besetzen. Im Gegenteil. Sie hatten die Qual der Wahl. Auf eine ausgeschriebene Stelle gingen wäschekörbeweise Bewerbungen ein und Personaler*innen kamen nicht hinterher mit dem Checken der Bewerbungsdaten.
Das hat sich inzwischen komplett verändert. Seit Jahren sinkt die Arbeitslosenquote. Im Mai 2022 waren zuletzt 2,6 Millionen Menschen ohne Job und damit fünfmal weniger als 17 Jahre zuvor. Für das Jahr 2023 rechnet das Deutsche Institut für Wirtschaft (DIW) mit einem weiteren Rückgang der Arbeitslosenzahlen auf 2,15 Millionen.
Bedeutet: Die Zeiten, in denen Personalsuchende aus einem prall gefüllten Pool aus aktiven Kandidat*innen schöpfen konnten, sind ein für alle Mal vorbei. Personalsuchende kommen also nicht mehr umhin, Recruitingstrategien für passive Talente zu entwickeln, denn bald wird es fast nur noch diese geben.
#2 Die Wechselwilligkeit der Arbeitnehmer*innen erreicht Rekordwerte
Soweit, so gut. Aus statistischer Sicht klingt das alles ja mehr als einleuchtend. Aber wie stehen die Chancen, Personen, die aktuell eine Festanstellung bekleiden, zu überzeugen, den Job zu wechseln? Gar nicht mal so schlecht: Tatsächlich war die Wechselwilligkeit von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern nie höher. Das belegen verschiedene Erhebungen.
Laut der EY-Jobstudie des Beratungsunternehmens Ernst & Young interessieren sich 48 Prozent der Beschäftigten latent für einen Arbeitgeberwechsel. Zu einem ähnlichen Ergebnis kommt das Marktforschungs- und Beratungsunternehmen Gallup. Laut des jährlich erscheinenden Gallup Engagement Index, der seit 21 Jahren die Mitarbeiterzufriedenheit deutscher Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer misst, befindet sich derzeit jede oder jeder vierte Beschäftigte akut auf dem Sprung zu einem neuen Job. Das zeigt: Die Aussichten standen noch nie besser, passive Talente von einer neuen beruflichen Herausforderung zu begeistern.
#3 Neue Technologien bringen zusammen, was zusammenpasst
Die Frage, die sich vielen Recruiter*innen aber nun stellt: Wie lassen sich passive Talente erreichen? Stellenanzeigen auf Jobportalen wie Monster oder StepStone zu schalten, greift bei dieser Zielgruppe nicht – hier bewegen sich nur Personen, die aktiv nach einem Job suchen. Jobangebote müssen also auf anderen Wegen und Kanälen an passiv Suchende herangebracht werden.
Das klassische Mittel ist die Direktansprache von Kandidatinnen und Kandidaten, auch Active Sourcing genannt. Doch vielen Recruiter*innen stellen sich schon die Nackenhaare hoch, wenn sie diesen Terminus auch nur hören. Denn bislang war Active Sourcing mühsam und mit erheblichen Hürden verbunden. Zum Beispiel musste erst einmal in Lebenslaufdatenbanken recherchiert und abgeglichen werden, welche Talente für eine ausgeschriebene Stelle infrage kommen. Das dauerte schon mal.
Dann mussten die entsprechenden Kandidatinnen und Kandidaten einzeln angeschrieben werden. Wieder ging Zeit ins Land. Und nur auf die wenigsten Direktansprachen folgte überhaupt eine Reaktion. Die meisten Nachrichten versandeten im Leeren. Aber keine Sorge! Das war einmal. Inzwischen gibt es Technologien und Services, die Personalsuchenden helfen, die richtigen Talente in Nullkommanichts zu finden, anzusprechen und einzustellen. Dürfen wir Ihnen nachfolgend kurz „smaile“ vorstellen?
Heben Sie Ihr Active Sourcing mit smaile auf ein neues Level
Der Name smaile symbolisiert das Lächeln, das Sie auf den Lippen haben werden, wenn Sie nach ein paar Tagen mit den ersten passiven Talenten sprechen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Wobei das „ai“ in smaile für Artificial Intelligence steht – künstliche Intelligenz (KI).
Diese macht Ihr Active Sourcing schneller und besser als alles, was Sie bislang kennen. Die künstliche Intelligenz sucht im WWW nach passenden Kandidat*innen und erstellt eine Skill-DNA für jedes Talent. Diese bildet den bisherigen Werdegang, besondere Erfahrungen und sogar künftige berufliche Pläne en Detail ab. Im nächsten Schritt vergleicht smaile diese mit den Anforderungen Ihrer Jobs und filtert die Kandidat*innen heraus, die Ihrem Perfect Match am nächsten kommen.
Final für die Direktansprache qualifiziert werden diese durch unsere Talent Manager*innen. Diese sprechen mit den ausgesuchten Talenten, validieren sie und erzeugen daraus eine Liste mit den Kandidat*innen, mit denen Sie direkt Bewerbungsgespräche vereinbaren können. So geht KI-gestütztes Active Sourcing.
