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Jobdetails

Berlin
Fachkraft
Vollzeit
unbefristet
Assistenz

Beschreibung

Die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten und im operativen Tagesgeschäft.

Aufgaben

  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Eigenständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Koordinieren und verfolgen der Termine der Geschäftsführung intern und extern
  • Erstellen von Präsentationen
  • Nachverfolgung von Festlegungen der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Betreuung vor Gästen
  • Selbständiges Recherchieren von Daten und Informationen und deren Aufbereitung für die Geschäftsführung
  • Planen von Dienstreisen, Reisekosten- und Spesenabrechnung

Vorteile

  • Work-Life-Balance
  • Zusammenhalt
  • Kompetentes Team
  • Karrierechancen
  • Kantine
  • Parkplätze
  • Werksarzt
  • Betreuung

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die für diesen Bereich relevant sind
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Versierter Umgang mit den MS Office Produkten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Freundliches und kompetentes Auftreten intern und extern
  • Selbständige und organisierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Loyalität und Verschwiegenheit

Über Elpro GmbH

Elpro steht nicht nur für anerkannte technische Kompetenz in den Branchen Energieerzeugung, Energieverteilung, Öl und Gas, Bergbau und Verkehr, sondern auch für erfahrene und hochmotivierte Teams in allen Geschäftsbereichen. Als inhabergeführtes Unternehmen wissen wir seit jeher den täglichen Einsatz und das Engagement unserer Mitarbeiter zu schätzen. Wir legen großen Wert auf ein konstruktives Miteinander und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Offenheit in der Meinungsäußerung, ein lockerer und dennoch respektvoller Umgang miteinander, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind charakteristisch für unser Betriebsklima. Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege stärken den Teamgeist.
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  • Andrea Theel
  • 49 30 9861-2538
  • Du brauchst keine Zeugnisse und kein Anschreiben. Nur dein vollständiges Profil.
  • Deine Bewerbung erreicht auf jeden Fall die richtige Kontaktperson.
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Auf hijob veröffentlichte Stellenangebote schließen niemanden wegen Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder Religion aus. Allein aus Gründen des besseren Leseflusses verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Schreibweisen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für jedes Geschlecht. Jede qualifizierte Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht.