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Jobdetails

Frankfurt am Main
Fachkraft
Vollzeit
unbefristet
Sonstige Abteilungen

Beschreibung

Für das gemeinnützige Netzwerk mit Standort in Frankfurt/M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

  • Als wichtiger Teil des Teams koordinieren Sie gemeinsam mit der Geschäftsführerin verschiedene Projektaufgaben und setzen projektbezogene Tätigkeiten um
  • Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung von (virtuellen) Gremiensitzungen und Teammeetings
  • Die Erarbeitung, Aufbereitung und Optimierung von managementgerechten Präsentationen und Analysen ist eine Ihrer Stärken
  • Das Entwickeln und Umsetzen von Veranstaltungsformaten im Netzwerk
  • Sie arbeiten in direkter Interaktion mit Vorständen, Geschäftsleitung und internen Gremien sowie in enger Schnittstellenfunktion mit weiteren Teammitgliedern
  • Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten Sie auch, indem Sie die Geschäftsführerin in operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben entlasten und für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen

Qualifikationen

  • Der Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien, CRM-Systemen, IT-Applikationen sowie Kollaborations­tools, Visualisierungsmethoden und Online-Meeting-Tools ist Ihnen bestens vertraut. Natürlich verfügen Sie zusätzlich über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word und MS Teams).
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Dienstleistungsumfeld, gerne auch im Verbands-, Vereins- oder Stiftungs­wesen. Auch wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, ist uns Ihre Bewerbung willkommen.
  • Sie entlasten die Geschäftsführung durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Hohes Organisationsgeschick sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet Sie aus. Im Tagesgeschäft überzeugen Sie durch Ihre professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Über Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Weiterbildung GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. Das einzigartige Netzwerk der DGQ vereint über 6.000 Qualitätsexperten in mehr als 4.000 Unternehmen aller Größen und Branchen. Berufseinsteiger, Fachexperten und Manager nutzen den direkten Erfahrungsaustausch in deutschlandweit über 60 Regional- und Fachkreisen. Mit Unterstützung von 350 Ehrenamtlichen bieten wir die vielseitigste und umfassendste Plattform zum Austausch von Wissen, Praxiserfahrungen und Trends rund um qualitätsrelevante Themen. Die DGQ engagiert sich in nationalen und internationalen Initiativen, Partnerschaften und Gremien zur Gestaltung zentraler Normen. Der Forschungsbereich FQS e.V. initiiert, fördert und koordiniert öffentlich geförderte Innovations- und Forschungsprojekte. Mit rund 300 Trainern und 1.000 praxisbezogenen Trainings stellt die DGQ ihren Mitgliedern und Kunden ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung. In einer Welt der Transformation entwickelt sie zukunftsfähige Qualitätsansätze.
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