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Jobdetails

Beschreibung

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden cylib, einem Startup für Batterierecycling, suchen wir von hijob eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für dessen Gründungsteam.

Aufgaben

  • Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um cylibs Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
  • Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten des C-Levels
  • Du bist das organisatorische Gesicht von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen und breitest diese vor und nach
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Du übernimmst Aufgaben aus dem Backoffice, darunter die Bearbeitung der Post, Ablage und Dokumentation
  • Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse ein und sorgst für ein effizientes Management von administrativen Büroabläufen

Vorteile

  • Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start Up Team
  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
  • Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
  • Aktive Einbindung in Entscheidungen
  • Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre

Qualifikationen

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit
  • Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit
  • Eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung von Prozessen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Lust auf Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Über cylib

Unser Kunde cylib GmbH ist ein Start-up für ganzheitliches Batterierecycling. Der proprietäre End-to-End-Prozess zeichnet sich durch die effiziente, ressourcen- und klimaschonende Rückgewinnung aller Werkstoffe einer Elektroautobatterie aus. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohstoffe aus dem cylib-Verfahren ermöglicht die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.
» mehr über cylib erfahren

Dein Ansprechpartner bei cylib

Wir leiten Deine Bewerbung direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter. Im Fall von Rückfragen stehen Dir folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
  • Adrian Thormann/adrian.thormann@hijob.me
  • 0221-67765381
  • Du brauchst keine Zeugnisse und kein Anschreiben. Nur dein vollständiges Profil.
  • Deine Bewerbung erreicht auf jeden Fall die richtige Kontaktperson.
  • Einmal anmelden und auf alle Jobs mit nur einem Klick bewerben.
Auf hijob veröffentlichte Stellenangebote schließen niemanden wegen Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder Religion aus. Allein aus Gründen des besseren Leseflusses verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Schreibweisen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für jedes Geschlecht. Jede qualifizierte Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht.