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Jobdetails

Berlin
Fachkraft
full-time
befristet
Assistenz

Beschreibung

Das HZB sucht eine/n Assistentin / Assistent (w/m/d) der Hauptabteilung Administration. Die Administration ist neben den Hauptabteilungen Facility Management und Informations­technik eine von drei Hauptabteilungen des kaufmännischen Geschäftsbereiches des Helmholtz-Zentrums Berlin. Die Hauptabteilung gliedert sich organisatorisch in die Abteilungen Personal und Soziales, Finanz- und Rechnungswesen sowie Einkauf und Materialwirtschaft und umfasst derzeit insgesamt ca. 70 Beschäftigte

Aufgaben

  • Sie sind für das Büromanagement der Haupt­abteilung Administration mit allen administrativen und organisatorischen Vorgängen verantwortlich
  • Sie bearbeiten die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, übernehmen die Termin- und Reiseplanung der Leitung der Hauptabteilung, erstellen Berichte, Manuskripte und pflegen Webseiten
  • Sie organisieren Gastaufenthalte und Veranstal­tungen
  • Sie unterstützen die administrativen Abteilungen sowie das Gleichstellungsbüro bei ihrer Arbeit

Vorteile

  • Bei guter Eignung besteht die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses
  • Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten für ihre fachliche und persönliche Weiterbildung sowie eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket
  • Sie werden in einem internationalen Umfeld arbeiten mit familienfreundlicher Unternehmens­kultur und flexibler Arbeitszeit- sowie Homeoffice-Regelung
  • Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder Bürokauffrau/-mann
  • Sie verfügen über ausgewiesene sehr gute deutsche sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie über anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürokommunikationssoftware (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook u. a.)
  • Sie beherrschen sicher Videokonferenzsysteme und nutzen administrative Software­programme, z. B. elektronischer Rechnungsworkflow oder eEinkauf
  • Sie arbeiten sehr selbstständig und verant­wortungsbewusst, besitzen eine ausgeprägte Koordinierungs- und Teamfähigkeit und sind kommunikationsstark

Über Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) besteht seit 2009. Seine Wurzeln reichen jedoch weiter in die Vergangenheit, denn das HZB entstand durch Fusion zweier älterer Forschungseinrichtungen, des ehemaligen Hahn-Meitner-Instituts (gegründet 1959) und der BESSY-Gesellschaft (gegründet 1979). Mit ca. 1100 Mitarbeitenden ist das HZB heute eines der größten außeruniversitären Forschungszentren in Berlin; Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Das HZB forscht an zwei Standorten, in Wannsee und Adlershof.
» mehr über Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie erfahren

Dein Ansprechpartner bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

Wir leiten Deine Bewerbung direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter. Im Fall von Rückfragen stehen Dir folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
  • Dr. Antje Hasselberg
  • +49 30 8062-42340
  • You don't need certificates or a cover letter. Only your complete profile.
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