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Jobdetails

Beschreibung

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden cylib, einem Startup für Batterierecycling, suchen wir von hijob eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für dessen Gründungsteam.

Aufgaben

Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um cylibs Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft
Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten des C-Levels
Du bist das organisatorische Gesicht von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen und breitest diese vor und nach
Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Du übernimmst Aufgaben aus dem Backoffice, darunter die Bearbeitung der Post, Ablage und Dokumentation
Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse ein und sorgst für ein effizientes Management von administrativen Büroabläufen

Vorteile

Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start Up Team
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
Aktive Einbindung in Entscheidungen
Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre

Qualifikationen

Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit
Eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung von Prozessen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Lust auf Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Über cylib

Unser Kunde cylib GmbH ist ein Start-up für ganzheitliches Batterierecycling. Der proprietäre End-to-End-Prozess zeichnet sich durch die effiziente, ressourcen- und klimaschonende Rückgewinnung aller Werkstoffe einer Elektroautobatterie aus. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohstoffe aus dem cylib-Verfahren ermöglicht die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.
» mehr über cylib erfahren

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