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Jobdetails

Berlin
Fachkraft
Vollzeit
unbefristet
Human Resources - Personal

Beschreibung

Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnern.

Aufgaben

  • Administrative Abwicklung von Eintritten, Austritten und sonstigen Personalveränderungen
  • Mitarbeit bei der Stellenbewertung nach der Entgeltordnung des TV-L
  • Vorbereitung und Prüfung von Eingruppierungen sowie Berechnung von Entgeltstufen nach TV-L
  • Bewerbermanagement inkl. Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Anlage und Pflege der Personaldokumentation in Abstimmung mit der Personalstelle
  • Allgemeine Personalverwaltung
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen in Absprache mit der Fachabteilung
  • Mithilfe bei der Digitalisierung von Personalprozessen
  • Erstellung von Personalstatistiken
  • Unterstützung im Bereich Arbeitsmedizin/Arbeitssicherheit.

Vorteile

  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung sowie ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine umfassende Einarbeitung in einem kompetenten und kooperativen Team
  • Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
  • Zusätzliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung und Jahressonderzahlung BVG-Firmenticket, sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Diplom-, Master- oder gleichwertiger Abschluss) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar, ersatzweise personalwirtschaftliche Ausbildung o.Ä. im operativen Personalbereich als Personalreferent*in oder Personalsach­bearbeiter*in
  • Langjährige Berufserfahrung im Personalbereich, die nach Art und Schwierigkeit den Anforderungen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes entspricht
  • Einschlägige, fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, des öffentlichen Dienstes des Landes Berlin sowie des Berliner Haushaltsrechts
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Moderationskompetenz und Empathie im Umgang mit Kolleg*innen auf allen Ebenen und Bewerber*innen
  • Gute Menschenkenntnis und Beratungskompetenz
  • Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität
  • Sicheres Auftreten, selbständige, zielorientierte und strukturelle Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Sorgfalt
  • Spaß an der Arbeit und am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

Über ZIB

Die Forschung am ZIB legt einen starken Fokus auf die Entwicklung von Methoden in den Bereichen Computing und Data Science, basierend auf Kernkompetenzen in Angewandter Mathematik und Informatik sowie auf Innovationen in Anwendungsbereichen mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern aus Forschung und Industrie.
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Auf hijob veröffentlichte Stellenangebote schließen niemanden wegen Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder Religion aus. Allein aus Gründen des besseren Leseflusses verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Schreibweisen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für jedes Geschlecht. Jede qualifizierte Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht.