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Jobdetails

Heilbronn
Fachkraft
Vollzeit
unbefristet
Assistenz

Beschreibung

Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

  • Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz- / Sekretariats­arbeiten für den Vice President Heart & Lung
  • Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Koordination des umfangreichen Zeitmanagements für den Vorgesetzten (Terminplanung und -überwachung) sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung von Folgeaktivitäten
  • Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
  • Unterstützende Funktion bei Anfragen von Mitgliedern des Managementteams

Vorteile

  • Corporate Benefits
  • Firmenunfallversicherung
  • Freies Parken
  • Regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Arbeitgeberbeteiligung an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Ihren vermögenswirksamen Leistungen
  • Teilnahmemöglichkeit an diversen Firmenevents
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst
  • Urlaubsgeld und vieles mehr

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, Qualifikation als Fachwirt oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Chefsekretär/-in, als Sekretär/-in bzw. Assistenz der Geschäfts- und/oder Bereichsleitung
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office-Paket)
  • Höchstmaß an Integrität, Diskretion und Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Urteilsvermögen bezüglich der Einordnung von Prioritäten

Über XENIOS AG

Die Xenios AG – ein Unternehmen von Fresenius Medical Care – ist ein in­no­va­ti­ves Me­di­zin­tech­nik­un­ter­neh­men mit Fo­kus auf Herz- und Lungen­ver­sa­gen. Die Novalung und Medos Produkte bieten ein breites Spektrum der Herz- und Lungenunterstützung auf einer einzigen Plattform, der Xenios Konsole. Das Engagement von Xenios gilt dem höheren Patientenwohl. Mit der Novalung Therapie wird ein Paradigmenwechsel in der Lungenunterstützung angestrebt, der eine Behandlung bei wachen, selbstbestimmten und mobilen Patienten ermöglicht. Seit Ende 2016 gehört die Xenios AG zu Fresenius Medical Care, dem weltweit führenden Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen, und ergänzt das Portfolio im Bereich der ganzheitlichen Multi-Organ-Unterstützung von FME.
» mehr über XENIOS AG erfahren

Dein Ansprechpartner bei XENIOS AG

Wir leiten Deine Bewerbung direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter. Im Fall von Rückfragen stehen Dir folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
  • +49 7131 2706 0
  • Du brauchst keine Zeugnisse und kein Anschreiben. Nur dein vollständiges Profil.
  • Deine Bewerbung erreicht auf jeden Fall die richtige Kontaktperson.
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