Als Teamleiter HR Administration (m/w) übernehmen Sie die übergeordnete, fachliche Verantwortung für den gesamten Prozess der Personaladministration sowie für alle Fragestellungen zum Arbeitsrecht aus der Schnittstelle HR Business Partner.

Aufgaben

  • Übergeordnete, fachliche Verantwortung für den gesamten Prozess der Personaladministration sowie für alle Fragestellungen zum Arbeitsrecht aus der Schnittstelle HR Business Partner
  • Disziplinarische Führung des Teams HR Administration
  • Schnittstellenpflege zu allen relevanten Stakeholdern innerhalb Sodexo
  • Nachhaltige Schaffung der notwendigen Sensibilität und Prozesskonformität bei Führungskräften/Geschäftsführungen zu gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen, innerbetrieblichen Standards und Prozessen und Terminsetzungen
  • Definition und Einführung einheitlicher Guidelines, Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Team HR Administration und der im Unternehmen einschlägigen personalrechtlichen Grundlagen und Personalrichtlinien
  • Umsetzung und Weiterentwicklung sowie Steuerung und Aktualisierung der Aufgaben im Mitarbeiterzyklus: Arbeitsvertragswesen, Zeugniserstellung, Formularwesen, Korrespondenz (intern/extern) etc.
  • Compliance – Sicherstellung der Einhaltung der geltenden arbeits- und tarifrechtlichen Gesetze und internen Richtlinien
  • Regelmäßiges Monitoring von beauftragten Dienstleistungen in Bezug auf Qualität und Kosten
  • Konstruktiver Austausch mit dem Betriebsrat, in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
  • Dokumentation Personaladministration
  • Aufbau Wissensmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit allen HR-Bereichen

Qualifikationen

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbar
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als/in Human Resources
  • Erfahrungen im Bereich Arbeitsrecht
  • Erfahrungen im Bereich Lohnsteuerrecht
  • Erfahrungen im Bereich Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrungen im Bereich BetrVG
  • Erfahrungen im Bereich SAP-R3 - Controlling/Accounting
  • Erfahrungen im Bereich MS Office
  • Sie sprechen Deutsch auf dem Niveau Konversationskenntnisse oder besser
  • Sie sprechen Englisch auf dem Niveau Konversationskenntnisse oder besser
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  • Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbar
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als/in Human Resources
  • Erfahrungen im Bereich Arbeitsrecht
  • Erfahrungen im Bereich Lohnsteuerrecht
  • Erfahrungen im Bereich Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrungen im Bereich BetrVG
  • Erfahrungen im Bereich SAP-R3 - Controlling/Accounting
  • Erfahrungen im Bereich MS Office
  • Sie sprechen Deutsch auf dem Niveau Konversationskenntnisse oder besser
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