Als Projektassistent (m/w) sind Sie für die administrative und operative Unterstützung bei Projekten im Team Kommunikations­design sowie die Kommunikation nach außen – mit Kunden und Kooperations­partnern und die Kommuni­kation nach innen – mit dem Projektteam verantwortlich.

Aufgaben

  • Administrative und operative Unterstützung bei Projekten im Team Kommunikations­design
  • Kommunikation nach außen – mit Kunden und Kooperations­partnern und die Kommuni­kation nach innen – mit dem Projektteam
  • Zentrale "Anlaufstelle" für die gesamte Projekt­kommunikation bzw. Ansprech­partner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
  • Unterstützung bzw. alleinverantwortliche Bearbeitung administrativer Projektschritte wie Angebots­erstellung, Projekt­aufträge, Status­berichte und Projektpläne
  • Erstellen von standardisierten Templates zur Projektabwicklung
  • Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Ziel­grup­pen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber) sowie die Organisation von Projek­tmeetings

Qualifikationen

  • Ausbildung im Bereich Projektmanagement
  • Erfahrungen im Bereich MS Office
  • Sie sprechen Deutsch auf dem Niveau Verhandlungssicher oder besser
  • Sie sprechen Englisch auf dem Niveau Verhandlungssicher oder besser
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