Sie arbeiten als Assistent für die Abteilung Vibration und Schock.

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Fachkraft Vollzeit unbefristet Maschinenbau / Anlagenbau Luft-/Raumfahrt Assistenz

Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Leitung des Sekretariats der Abteilung inklusive Postbearbeitung sowie Ablage von Abteilungsdokumenten und internen Schriftverkehr in digitaler und Papierform
  • Sie führen die Bearbeitung von zentralen Prozessen für die Abteilung durch, dies betrifft: Reiseplanung und -abrechnung, Bestellanforderungen, Pflege der Kundendatenbank
  • Ein weiterer Teil Ihrer Tätigkeit ist die Gleitzeitsachbearbeitung für die Abteilung
  • Sie unterstützen die Testprozesse durch Versand von Angeboten und Testprotokollen sowie deren Finalisierung und Kontrolle
  • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit unseren Kunden. Dies gilt unter anderem für Kundenanfragen und deren Weiterleitung, Abfrage der Kundenzufriedenheit, Erstellung von Versanddokumenten sowie das Kundenanmeldungsmanagement
  • Beim Abteilungscontrolling leisten Sie Unterstützung
  • Für interne organisatorische Themen sowie für interne Besprechungen sind Sie erste Ansprechpartner/in
  • Die Vertretung von Kolleginnen und Kollegen ist für Sie selbstverständlich

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder über eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Sie wissen Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift anzuwenden
  • Ebenso ist ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen von Bedeutung

Über IABG

Die Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbH (IABG) wurde 1961 auf Initiative der Bundesregierung gegründet um der deutschen Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie ein kompetentes Analyse- und Testzentrum zur Seite zu stellen. Heute ist die IABG ein eigentümergeführtes europäischen Hochtechnologie-Unternehmen, das integrierte und innovative Lösungen in den Branchen Automotive, InfoKom, Mobilität, Energie & Umwelt, Luftfahrt, Raumfahrt sowie Verteidigung & Sicherheit bietet. Die IABG beschäftigt über 1.000 hochqualifizierte Mitarbeiter am hochmodernen Stammsitz in Ottobrunn sowie in kundennahen in- und ausländischen Niederlassungen. Der Erfolg basiert auf dem Verständnis der Markttrends und -anforderungen, der technologischen Kompetenz der Mitarbeiter und einem fairen Verhältnis zu den Kunden und Geschäftspartnern. Dabei agiert man konzernunabhängig sowie produktneutral und vertritt – oftmals bewertend – ausschließlich die Interessen der Kunden.

Dein Ansprechpartner bei IABG

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089/6088-2070

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