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Jobdetails

Berlin
Fachkraft
Vollzeit
unbefristet
Immobilien / Facility Management
Sonstige Abteilungen

Beschreibung

Als Abteilung Innere Dienste übernehmen wir ein weites und vielfältiges Spek­trum an Aufgaben, zu denen unter anderem das kaufmännische Gebäude­­management, die Schlüssel- und Ausweisverwaltung, die Betreuung der Post und das Vertragsmanagement und Controlling für extern vergebene Dienst­leistungen und Lieferungen gehören. Außerdem sind wir auch ganz praktisch tätig: Wir stellen den Hausmeisterdienst und sind durch unser Betriebsrestaurant für die kulinarische Zufriedenheit unserer 1200 Mitarbeitenden verantwortlich. Als kleines, gut eingespieltes Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Vertrauen. Als Sachbearbeiterin Innere Dienste werden Sie uns im Kontakt zu unseren Kolleg*innen am HZB aber auch zu externen Dienstleistern unterstützen. Es erwarten Sie sinnerfüllte und vielfältigen Aufgaben in einem Umfeld, das auf Toleranz und Familien­freundlichkeit Wert legt.

Aufgaben

  • Als mitverantwortliche Person für das kauf­männische Management übernehmen Sie die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse
  • Außerdem kümmern Sie sich um das Vertrags­management und Controlling für verschiedenste extern vergebene Dienstleistungen: Gebäude­reinigung, Glasreinigung, Winterdienst, Grün­pflege usw. – Ihr Job wird also nie langweilig!
  • Sie werden in der Ausweiserstellung und Aus­weis­verwaltung tätig sein – damit übernehmen Sie eine Schlüsselrolle am Zentrum: Sie sind einer der ersten Kontakte für neue Mitarbeitende und gestalten somit das Willkommen am HZB aktiv mit
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der internen und externen Post des gesamten HZB

Vorteile

  • die Arbeit in einer der größten außeruniversitären Forschungsinstitutionen Berlins
  • Die Vision, zur Entwicklung erneuerbarer Ener­gien, Energiespeicher und neuester Tech­nolo­gien für eine klimafreundliche Zukunft passiv beizutragen
  • Einen sicheren, krisenunabhängigen Arbeitsplatz
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie interne und externe Beratungsstellen zu Fragen der Vereinbarkeit
  • Gesundheitsmanagement- und Betriebs­sport­angebote
  • Interne und externe Fortbildungsangebote
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Und ein Team, das sich auf Sie freut!

Qualifikationen

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kauf­männi­sche Ausbildung, vornehmlich mit Erfahrungen im Bereich Facility Management
  • Sie verfügen über gute Kommunikations­fähig­keiten
  • Sicheres, freundliches und dienstleistungs­orientiertes Auftreten und Handeln zeichnen Sie aus
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Über Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) besteht seit 2009. Seine Wurzeln reichen jedoch weiter in die Vergangenheit, denn das HZB entstand durch Fusion zweier älterer Forschungseinrichtungen, des ehemaligen Hahn-Meitner-Instituts (gegründet 1959) und der BESSY-Gesellschaft (gegründet 1979). Mit ca. 1100 Mitarbeitenden ist das HZB heute eines der größten außeruniversitären Forschungszentren in Berlin; Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Das HZB forscht an zwei Standorten, in Wannsee und Adlershof.
» mehr über Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie erfahren

Dein Ansprechpartner bei Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

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  • Mariola Nadolski
  • 49 30 806242661
  • Du brauchst keine Zeugnisse und kein Anschreiben. Nur dein vollständiges Profil.
  • Deine Bewerbung erreicht auf jeden Fall die richtige Kontaktperson.
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Auf hijob veröffentlichte Stellenangebote schließen niemanden wegen Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder Religion aus. Allein aus Gründen des besseren Leseflusses verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Schreibweisen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für jedes Geschlecht. Jede qualifizierte Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht.