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Jobdetails

Beschreibung

Das HZB sucht eine/n Assistentin / Assistent (w/m/d) der Hauptabteilung Administration. Die Administration ist neben den Hauptabteilungen Facility Management und Informations­technik eine von drei Hauptabteilungen des kaufmännischen Geschäftsbereiches des Helmholtz-Zentrums Berlin. Die Hauptabteilung gliedert sich organisatorisch in die Abteilungen Personal und Soziales, Finanz- und Rechnungswesen sowie Einkauf und Materialwirtschaft und umfasst derzeit insgesamt ca. 70 Beschäftigte

Aufgaben

  • Sie sind für das Büromanagement der Haupt­abteilung Administration mit allen administrativen und organisatorischen Vorgängen verantwortlich
  • Sie bearbeiten die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, übernehmen die Termin- und Reiseplanung der Leitung der Hauptabteilung, erstellen Berichte, Manuskripte und pflegen Webseiten
  • Sie organisieren Gastaufenthalte und Veranstal­tungen
  • Sie unterstützen die administrativen Abteilungen sowie das Gleichstellungsbüro bei ihrer Arbeit

Vorteile

  • Bei guter Eignung besteht die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses
  • Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten für ihre fachliche und persönliche Weiterbildung sowie eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket
  • Sie werden in einem internationalen Umfeld arbeiten mit familienfreundlicher Unternehmens­kultur und flexibler Arbeitszeit- sowie Homeoffice-Regelung
  • Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Über Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) besteht seit 2009. Seine Wurzeln reichen jedoch weiter in die Vergangenheit, denn das HZB entstand durch Fusion zweier älterer Forschungseinrichtungen, des ehemaligen Hahn-Meitner-Instituts (gegründet 1959) und der BESSY-Gesellschaft (gegründet 1979). Mit ca. 1100 Mitarbeitenden ist das HZB heute eines der größten außeruniversitären Forschungszentren in Berlin; Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Das HZB forscht an zwei Standorten, in Wannsee und Adlershof.
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Auf hijob veröffentlichte Stellenangebote schließen niemanden wegen Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder Religion aus. Allein aus Gründen des besseren Leseflusses verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Schreibweisen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für jedes Geschlecht. Jede qualifizierte Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht.