Sie sind für das Protokollieren von Kundenterminen, Telefonkonferenzen und Meetings verantwortlich.

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Fachkraft Vollzeit unbefristet EDV / IT  Assistenz

Aufgaben

  • Support im Projektmanagement
  • Eigenständige Terminplanung, sowie - koordination
  • Intensives Nachhalten von Projektverläufen und Terminen mit JIRA und Confluence
  • Abstimmung mit Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.

Vorteile

  • Intensive Einarbeitungsphase
  • Gelle, freundliche Arbeitsumgebung
  • Attraktiver Arbeitsort im Zentrum Kölns mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Leckeren Kaffee
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche und tolle Teamevents

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz eines (Projekt-) Teams
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealerweise Betriebssystem MAC
  • Absolute PC-Affinität und Freude an der Anwendung jeglicher Software
  • Freude am gewissenhaften Zuarbeiten und eigenständigem Denken

Über Compana

Compana ist auf Softwarelösungen für die Personalbranche fokussiert und gehört zu den Pionieren in diesem Markt. Seit mehr als zehn Jahren beschäftigt sich das Unternehmen mit dem Thema Bewerber-Management. Die Recruiting-Software persoprofiler mit einem integrierten CV-Parsing-, Multiposting-, Kunden- und Anfrage-Tool, hat in der HR-Branche Maßstäbe gesetzt und erfreut sich einer schnell wachsenden Anwenderzahl. Mit mehr als 7.500 täglichen Usern zählt die Compana zu den Marktführern in diesem Segment. In Deutschland ist die Compana mit zwei strategischen Standorten vertreten. Vertrieb der Software persoprofiler, Accounting und Consulting finden im Kölner Standort der Compana Agency statt. Hinzu kommt der strategische Ausbau des Multi-Channel-Postings von Stellenanzeigen. Die Compana Software, mit Sitz in Feucht bei Nürnberg ist der Kern der Produkt- und Softwarentwicklung. Jeder Programmcode findet hier Anfang und Vollendung. Neben dem Entwicklungsteam sind hier auch die Abteilungen Projektmanagement, Consulting, Support, Knowledge und Training zu finden. Beide Standorte arbeiten nach der Scrum-Methode in Sprints. Das agile Projektmanagement bei Compana bindet Mitarbeiter und Kunden intensiver in die verschiedenen Arbeitsschritte ein und verbessert dadurch deutlich die Produktentwicklung und Kundenzufriedenheit. Für seine Mitarbeiter bietet Compana die besten Rahmenbedingugen: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und 2 Bildschirmen pro Platz in zentral gelegenen, mit dem Jobticket gut erreichbaren Büros bilden die Grundlage für innovative Ideen und zukünftige Projekte. Um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten, haben die Mitarbeiter der Compana die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit außerhalb der festen Kernarbeitszeit in einem Gleitzeitmodell frei einzuteilen. Darüber hinaus finden spannende Teamevents statt. Der agile Scrum-Alltag bei Compana ermöglicht dem Team viele Gelegenheiten zur Einflussnahme auf aktuelle Entscheidungen.

Ansprechpartner bei Compana

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Martina Lucht

(09128) 73395-0

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