Gestalten Sie mit uns eine der größten und komplexesten IT-Landschaften Deutschlands und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d) im Health Innovation Hub ab sofort und in Vollzeit in Berlin befristet bis zum 31.12.2021.

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Fachkraft Vollzeit unbefristet EDV / IT  Telekommunikation Assistenz

Aufgaben

  • Koordination des HIH-Teams in Bezug auf Team-Planung, Zeit- und Termin-Management sowie die Koordination von Dienstreisen
  • Allgemeines Office Management: Budgetverantwortung, Controlling von Ausgaben inkl. Reisekosten sowie die Korrespondenzabwicklung (interne und externe Kommunikation)
  • Event Management: Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen diverser Formate (inkl. Betreuung von Dienstleistern und Kooperationspartnern, Teilnehmer-Management)

Vorteile

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Coaching-Angebote und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Gratis Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Interfit und weitere attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Vertrauensarbeitszeit. Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie haben Erfahrung im Bereich Teamassistenz und Veranstaltungsorganisation
  • Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent
  • Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig
  • Sie sind teamorientiert, freundlich und aufgeschlossen
  • Darüber hinaus haben Sie ein professionelles und kompetentes Auftreten
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Über BWI

Die BWI Systeme GmbH wurde Ende 2006 gegründet und ist eine 100% Tochter der IBM Deutschland GmbH. Gemeinsam mit der BWI Informationstechnik GmbH und der BWI Services GmbH bildet sie den BWI Leistungsverbund, der das IT-Projekt HERKULES umsetzt. Sie ist verantwortlich für die Modernisierung und den zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der gesamten nichtmilitärischen Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) der Bundeswehr. Mit einem Vertragsvolumen von 7,1 Mrd. Euro ist das Projekt HERKULES die größte öffentlich-private Partnerschaft (ÖPP) in Europa.

Ansprechpartner bei BWI

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02225 988 3990

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