In der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist im Stabsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn (Ellerstraße 56) folgender Arbeitsplatz unbefristet zu besetzen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat Stabsbereichsleitung / Einkaufsmanagement (Entgeltgruppe 5 TVöD Bund).

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Fachkraft Vollzeit unbefristet Immobilien / Facility Management Einkauf

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon­dienst, Termin­koordi­nation, Protokoll­führung)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von abteilungs­über­greifenden Besprechungen / Veran­stal­tungen inkl. Bewirtung
  • Fristen- und Terminüberwachung
  • Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsen­tationen und Planungstabellen (nach Vorlage)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schreib- und Kopierarbeiten

Vorteile

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätig­keit mit allen Vor­teilen einer großen öffent­lichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorge­maß­nahmen sowie gesundes Arbeiten
  • Fortbildungsangebote sowie beruf­liche Weiterentwicklung
  • Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglich­keit, ein Job­ticket zu erwerben

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abge­schlossene Berufs­ausbildung in der öffent­lichen Verwal­tung oder ver­gleich­bare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert
  • Versierter Umgang mit IT-Standard­anwendungen (MS Office)
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbst­ständig, ziel­orientiert und sicher zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • Gutes Urteilsvermögen

Über Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffent­lichen Rechts – ist eine der größten Immobilien­eigen­tümerinnen Deutschlands. Zu unseren Aufgaben zählen insbe­sondere ein ressort­über­greifendes, einheit­liches Immobilien­management inner­halb der Bundes­verwaltung, die Deckung des Grundstücks- und Raum­bedarfs für Bundes­zwecke, die Verwaltung und Verwertung von Grundstücken sowie forst­liche Bewirt­schaftung und natur­schutz­fach­liche Betreuung des Liegen­schafts­vermögens des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 6.500 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen.

Ansprechpartner bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Herr Trommeshauser

0228 37787-3800

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