In der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist im Stabsbereich Einkauf am Arbeitsort Erfurt folgender Arbeitsplatz unbefristet zu besetzen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Operativer Einkauf (w/m/d) - im Kompetenz-Zentrum Dienst-Kfz und Telekommunikation im Stabsbereich Einkauf - (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund). Die Einstellung erfolgt auf zwei Jahre befristet nach Entgeltgruppe 11 TVöD.

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Fachkraft Vollzeit befristet Immobilien / Facility Management Einkauf

Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Dienst-Kfz-Angelegenheiten der BImA, insbesondere zu Fragen der Haftpflichtversicherung, Kfz-Steuer und der Abrechnung der Ver­wal­tungs­vereinbarung mit der Generalzolldirektion (GZD)
  • Fertigung der Kurzanträge zur An-, Um- und Abmeldung der Dienst-Kfz sowie Abstimmung mit dem Kfz-Haftpflichtversicherer
  • Verwaltung der Versicherungspolicen der BImA
  • Einpflegen der Kfz-Steuerbescheide in das BKXL-Verfahren
  • Erstellung der Lastschrift­ein­zugsermächtigungen
  • Prüfung des Lastschrifteinzugs der Kfz-Steuer durch die Hauptzollämter
  • Kontrolle der Eingruppierung / Tarifierung nach Versicherungsgruppen und Steuerklassen
  • An- bzw. Nachforderung von Unterlagen und Ergänzung / Berichtigung offensichtlicher Datenfehler
  • Rechnungsbearbeitung einschließlich der Rechnungsvorerfassung
  • Verwalten und Bearbeiten des Datenbestandes im IH-Modul (SAP-Fuhrparkverwaltung)
  • Datenabgleich zwischen dem Haftpflichtversicherer, den Hauptzollämtern und der BImA
  • Erfassung, Ergänzung und Aktualisierung der Daten in der Datenbank der SAP-Fuhrpark­verwaltung
  • Aufbereitung von Datenmaterial und Erstellung von Übersichten zur statistischen Auswertung
  • Allgemeine Bürotätigkeit, Aktenaussonderung und -vernichtung
  • Kopiertätigkeit, Aktenpflege, Aktenführung und Aktenaussonderung, Aufbereitung der an das Archiv abzugebenden Akten, Terminüberwachung

Vorteile

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitsgebers
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
  • Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
  • Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
  • Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Kfz-Steuerrechts (Tarife / Steuerklassen), der Verordnung über die Zulassung von Kraftfahrzeugen sowie des Pflichtversicherungsgesetzes, der VwGO und der BHO bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Erfahrungen in der Anwendung von Lastschrifteinzugsverfahren sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang in SAP R/3 und MS Office (Word, Excel)

Über Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffent­lichen Rechts – ist eine der größten Immobilien­eigen­tümerinnen Deutschlands. Zu unseren Aufgaben zählen insbe­sondere ein ressort­über­greifendes, einheit­liches Immobilien­management inner­halb der Bundes­verwaltung, die Deckung des Grundstücks- und Raum­bedarfs für Bundes­zwecke, die Verwaltung und Verwertung von Grundstücken sowie forst­liche Bewirt­schaftung und natur­schutz­fach­liche Betreuung des Liegen­schafts­vermögens des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 6.500 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen.

Ansprechpartner bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Herr Skupch

0228 37787-758

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