In der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Direktion Berlin sind in den Geschäfts­bereichen Facility Manage­ment (FM) und Facility Manage­ment Neubau (FN) für die Betreuung von Dienst­liegen­schaften des THW und des BMAS/BMEL ab sofort Arbeitsplätze als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Betreuung von Dienstliegenschaften zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

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Fachkraft Vollzeit unbefristet Immobilien / Facility Management Immobilien / Facility Management

Aufgaben

  • Allgemeine Büroarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Termin­überwachung)
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objekt­team (z. B. Vorbe­reitung von Besprech­ungen, Zusammen­stellung von Unter­lagen, Fertigung einfacher Schreiben)
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (u. a. inhalt­liche Kontrolle, Beschei­nigen der rech­nerischen Richtig­keit, Vorer­fassen von Rech­nungen, Erstellen von Buchungs­belegen für Bewirt­schaf­tungs- und Bauunterhaltungskosten)
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, wie z. B.: Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirt­schaf­tungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
  • Ablastung und Abrechnung der Nebenkosten
  • Eingabe und Pflege der Abrechnungs­strukturen, Erstellen der Abrechnung, Korres­pondenz, Buchung der Abrechnungs­ergebnisse

Vorteile

  • Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Neben den üblichen Leistungen eines Arbeitgebers des öffentlichen Dienstes legen wir besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung (Wohnen, Gewerbe)
  • IT-Anwenderkenntnisse für MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Über Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffent­lichen Rechts – ist eine der größten Immobilien­eigen­tümerinnen Deutschlands. Zu unseren Aufgaben zählen insbe­sondere ein ressort­über­greifendes, einheit­liches Immobilien­management inner­halb der Bundes­verwaltung, die Deckung des Grundstücks- und Raum­bedarfs für Bundes­zwecke, die Verwaltung und Verwertung von Grundstücken sowie forst­liche Bewirt­schaftung und natur­schutz­fach­liche Betreuung des Liegen­schafts­vermögens des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 6.500 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen.

Ansprechpartner bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Frau Lohr

030 3181-1211

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