Als Sekretär der Geschäftsführung (m/w) sind Sie für das Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene sowie die Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache verantwortlich.

Aufgaben

  • Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Terminabstimmung und Terminplanung
  • Organisation von Besprechungen
  • Buchung und Planung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei Visaangelegenheiten ausländischer Geschäftspartner
  • Betreuung der Firmenfahrzeuge (Konfigurierung, Bestellung, Rechnungsprüfung, Rückgabeabwicklung, Führerscheinprüfung, Tankkarten)
  • Verwaltung von Rechtsvorgängen und Bürgschaften
  • Verwaltung der Mobilfunkverträge, Firmenkreditkarten und der Originalverträge des Unternehmens
  • Ansprechpartner für die Versicherungen des Unternehmens
  • Organisation von Sonderveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfest
  • Erstellen von Präsentationen
  • Rechnungsprüfung und Bearbeitung eingehender Post

Qualifikationen

  • Sie sprechen Deutsch auf dem Niveau Verhandlungssicher oder besser
  • Sie sprechen Englisch auf dem Niveau Verhandlungssicher oder besser
  • Berufserfahrung als/in Sekretär
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt
  • Erfahrungen im Bereich MS Office
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  • Sie sprechen Englisch auf dem Niveau Verhandlungssicher oder besser
  • Berufserfahrung als/in Sekretär
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  • Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt
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