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Jobdetails

Beschreibung

Als rechte Hand der Bereichsleitung haben Sie immer den Überblick über die Termine, Dokumente und Projekte und sind an allen administrativen Prozessen beteiligt. Dabei managen Sie das Büro mit links und überzeugen mit Ihrer ebenso freundlichen wie kompetenten Art.

Aufgaben

  • Mit Ihrem Organisationsgeschick unterstützen Sie die Bereichsleitung durch die zuverlässige Erledigung administrativer Tätigkeiten.
  • Sie haben den Kalender immer im Blick – und dank Ihres vorausschauenden Zeitmanagements sind alle Termine perfekt geplant.
  • In Abstimmung mit Ihren Kollegen bereiten Sie Dokumente und Präsentationen, auch für den Vorstand und den Aufsichtsrat, bestens auf.
  • Selbstständig buchen Sie Reisen, wickeln die interne wie externe Korrespondenz ab und bestellen Büromaterial.
  • Genauso strukturiert bereiten Sie Team- und Gremiensitzungen vor und nach, in denen Sie zudem Protokoll führen.
  • Nicht zuletzt tragen Sie durch Ihre hervorragende Organisation zum Gelingen verschiedener Projekte bei.

Über Aareal

Willkommen in der Welt der Aareal-Bank! Als international führender Anbieter von smarten Finanzierungslösungen, Banking- und Softwareprodukten sowie von digitalen Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden auf drei Kontinenten bei der Finanzierung und beim Management spannender Immobilienprojekte. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber und erstklassiger Ausbildungsbetrieb bieten wir vielfältigen Persönlichkeiten ein berufliches Zuhause. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits, systematischer Personalentwicklung und zahlreichen Work-Life-Balance-Initiativen.
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Auf hijob veröffentlichte Stellenangebote schließen niemanden wegen Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder Religion aus. Allein aus Gründen des besseren Leseflusses verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Schreibweisen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für jedes Geschlecht. Jede qualifizierte Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht.